资助署助理署长

教育资助署助理署长负责支援机构的工作, 基金会和政府的关系，协调所有的奖前和奖后资助活动在整个大学追求联邦资金, 国家和私人资源. 向公司副总裁汇报, 基金会及政府关系, 资助署助理署长确保在拨款的整个生命周期内遵守规例和报告要求. 除了运营职责之外, 署长将与首席研究员/项目总监(PI/ pd)保持合作伙伴关系, 财务和外部赞助商. 作为公司不可或缺的一员, 基金会及政府关系职员, 资助署助理署长负责准确保存记录, 以及教师和项目主管的支持, 为所有赠款从复杂, 数百万美元的联邦奖励, 感谢基金会和其他私人组织的支持.

直接报告:无

基本功能:

必须履行的工作职责, 有或没有合理的住宿, 并且可能包括以下任何任务, 知识, 技能和其他特征. 本职位描述是说明性的，并不是该职位在职人员执行的所有职能和任务的全面清单.
拨款建议预先提交(30%)

与财务保持合作伙伴关系，并作为教师和项目主任的联络人.
保持访问联邦、州和私人资助系统(如NSF研究)的证书.gov，司法部只是拨款.gov和大学的SAM注册.
了解最新的融资趋势, 政策, 以及为教职员工提供指导和支持的法规.
协调项目团队会议和奖前截止日期.

资助后奖励管理(50%)

•与项目负责人/项目总监和财务办公室合作，确保奖项的指导方针, 支出, 落实并及时完成成果.
监察补助金开支, 预算的修改, 确保拨款资金的合理使用.
维护与奖助金申请、奖助金和支出有关的准确记录和文件.
与大学相关部门合作，确保赠款活动与现有系统和流程(包括财政援助)的无缝整合.
生成并及时向资助机构提交报告, 提供项目进展的最新信息, 预算的地位, 和结果.
促进项目干系人之间的有效沟通和协调, 包括教师, 工作人员, 外部合作伙伴, 以及资助机构.
与市场营销合作 & 宣传工作人员推广和市场工作收到补助金

其他功能(20%)

确保组织的有效性和合规性，并帮助制定相关政策
主动评估差距, 提供必要的技术援助，并提出和解决任何问题.
保持补助金截止日期的日历, 奖前和奖后，包括申请和奖后报告的截止日期，以确保满足最后期限.
参与专业发展的机会，以保持最新的知识和最佳实践和战略的领域.
其他分配的工作

一般的期望:

员工被期望以高效的方式完成分配的任务, 有效和称职的态度，并在所有工作中力求改进和卓越. 员工必须了解大学的使命，并展示大学的核心价值观. 另外, 能够与不同性格的人有效地合作, 教职员工, 以及普通大众. 员工应遵守学校的各项政策, 规则, 规例及指引.

教育 & 经验要求:

本科学历.
有高等教育助学金管理经验者优先.

知识、技能和能力:

了解并能够遵守学校的政策和程序.
能够与主管建立并保持有效的工作关系, 教职员工, 学生及市民.
能够与不同的人群打交道，并在面对困难的情况时保持镇静.

工作环境:

在办公环境中工作，可能经常受到干扰. 该区域光线充足，温度可控，没有危险. 噪音水平一般为安静至适中.
此外:

该职位将在3个月后选择虚拟工作.

身体要求:

经常沟通，面对面，通过电话，或通过电脑. 广泛的电话和面对面交流需要听力. Regularly required to sit for long periods of time; use hands to finger, handle or feel; reach with hands and arms. 要操作电脑键盘，需要灵巧的手. 操作标准办公设备，如电脑, 手机, 影印机, 文件柜和传真机.

此外:

必须偶尔举起和/或移动到20磅.
偶尔延长和不规律的工作时间是必要的.

认证/许可:

需要有效的驾驶执照.

其他重要信息:

如有需要，愿意在晚上和周末加班.

需要在本地和区域出差. 需要有效的驾驶执照和汽车.

资助署助理署长